Vedtatt 25. april 1995 med siste endring 2. april 2003
§1 Formål
Oslofjordens Friluftsråd er et frivillig samarbeidsorgan for kommuner og fylkeskommuner samt foreninger og organisasjoner, for forvaltning av friluftsressurser, fremme av friluftslivet og vern av natur ved Oslofjorden.
§2 Arbeidsoppgaver
Oslofjordens Friluftsråd skal arbeide for:
1.Vern av helheten i naturmiljøet i Oslofjorden og omliggende strandområder og fremme av et friluftsliv som ivaretar dette hensyn.
2. Sikring av strender og andre arealer ved Oslofjorden til bruk for alle.
3. Bedre vilkår for friluftsliv ved fjorden, herunder forvaltning av friluftsarealer.
4. Fremme god friluftskultur gjennom tilrettelegging for og informasjon om friluftsliv ved fjorden.
§3 Medlemskap
Medlemmer i Oslofjordens Friluftsråd er de kommuner, fylkeskommuner og organisasjoner/foreninger som støtter friluftsrådets formål og betaler medlemskontingent. Styret avgjør hvilke organisasjoner/foreninger som kan bli medlemmer. Avgjørelsen kan ankes til rådet. Privatpersoner kan bli støttemedlemmer. Støttemedlemmer tilbys medlemsfordeler ved bruk av OFs tjenester, og har rett til å møte på årsmøtet som observatører.
§4 Organisasjon
Virksomheten består av:
1. Årsmøtet som høyeste myndighet.
2. Kontrollutvalget som tilsyns- og kontrollorgan.
3. Styret
4. Sekretariatet
§5 Årsmøtet1
Årsmøtet består av rådsmedlemmer oppnevnt av de tilsluttede fylkeskommuner, kommuner og organisasjoner/foreninger. Rådsmedlemmer må være oppnevnt og meddelt Oslofjordens Friluftsråd innen 1. februar. Fylkeskommuner og kommuner oppnevner 3 medlemmer hver. Oslo kommune oppnevner 6 medlemmer. Organisasjoner og foreninger oppnevner 1 medlem hver. Hvis et rådsmedlem velges inn i styret, trer vedkommende midlertidig ut av rådet.
Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av april måned og innkalles med minst fire ukers varsel sammen med fullstendig saksliste. Saker som ønskes behandlet må være innsendt styret senest 1. februar. På årsmøtet har hvert fremmøtt rådsmedlem en stemme og kan ikke ved fullmakt avgi flere stemmer. Ett fremmøtt rådsmedlem kan kun representere ett av OFs medlemsorganer på årsmøte. Det er et vilkår for stemmerett at full kontingent for foregående kalenderår er betalt. Styret har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett i rådet. Årsmøtet velger møteleder. Det er vedtaksført med det fremmøtte antall rådsmedlemmer.
Årsmøtet behandler:
1. Styrets årsberetning
2. Regnskapet for siste kalenderår
3. Innkomne forslag
4. Arbeidsplan og budsjett
5. Den årlige kontingent
6. Fastsettelse av godtgjørelse for styre, kontrollutvalg og revisor.
7. Valg av:
a. Styrets leder og nestleder, 5 styremedlemmer og inntil 3 varamedlemmer.
b. Leder og 4 medlemmer til kontrollutvalget og inntil 2 varamedlemmer blant rådets medlemmer
c. Revisor (hvert år).
d. Leder og to medlemmer av valgkomite med ett varamedlem, blant rådets medlemmer, fungerende til neste årsmøte hvor det foretas ordinære valg. Ved valgene bør rådet ta hensyn til at begge kjønn er representert og det forutsettes at valgkomiteens forslag er i samsvar med dette. Valg etter punktene a, b og d gjelder for 4 år. Ved uttreden eller varig forfall kan årsmøtet foreta suppleringsvalg ut perioden. Perioden begynner og slutter ved et årsmøte.
Ved stemmelikhet mellom dem som avgir stemme gjør ordstyrerens stemme utslaget. Hvis det ved et valg foreligger mer enn et forslag, skal valget foregå skriftlig hvis noen krever det. Den er valgt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen eller et utilstrekkelig antall får slikt flertall, holdes ny avstemming. Ved denne er den eller de valgt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet ved annen gangs avstemming avgjøres valget ved loddtrekning.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret, kontrollutvalget eller 30 Rådsmedlemmer krever det. Innkalling skjer med 14 dagers varsel. I innkallingen nevnes saker som skal behandles.
§6 Kontrollutvalget
Kontrollutvalget består av leder, 4 medlemmer og 2 varamedlemmer valgt for 4 år.
Varamedlemmer velges i rangert rekkefølge og innkalles ved forfall. Perioden begynner og slutter ved et årsmøte. Møte innkalles når leder eller når 2 medlemmer krever det. Innkallingen med oversikt over de saker som skal behandles, skal også sendes rådets ordfører og styrets leder. For at utvalget skal være vedtaksført må et flertall være tilstede. Ved stemmelikhet avgjør leder stemmeutslaget. Det føres protokoll over utvalgets beslutninger.
Utvalget skal:
- Føre tilsyn med at regnskapsarbeidet er ajour, og foregår i samsvar med gjeldende forskrifter og bestemmelser.
- Påse at friluftsrådets verdier er betryggende sikret.
- Føre tilsyn med at forvaltningen er i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak.
- Avgi innstilling til rådet om regnskap med revisjonsberetning og andre tilhørende dokumenter.
- Avgi uttalelser i saker det får seg forelagt.
§7 Styret
Styret leder den daglige virksomhet til fremme av friluftsrådets oppgaver. Styret forestår sikring av friarealer ved kjøp eller servituttavtaler og finansiering ved offentlig eller private tilskudd. Styret består av leder, nestleder og fem medlemmer. De kan velges også utenom kretsen av rådsmedlemmer. Ingen kan sitte sammenhengende i styret i mer enn tre perioder (12 år). Leder, nestleder og styremedlemmer velges for fire år. Perioden begynner og slutter ved et årsmøte.
Styremøtet innkalles av leder, og eller når minst tre styremedlemmer krever det. Varamedlemmer velges i rangert rekkefølge og innkalles ved forfall.
For at styret skal være vedtaksført, må et flertall være tilstede. Ved stemmelikhet avgjør leder stemmeutslaget.
Tilsalg av eiendom eller rettigheter kreves alltid rådets samtykke.
§8 Sekretariat
Til å forestå den daglige virksomhet kan styret etablere et sekretariat. Sekretariatets instruks og fullmakter fastsettes av styret.
§9 Utvalg
Styret kan oppnevne utvalg til ivaretagelse av spesielle oppgaver - eksempelvis finansutvalg, tilsynsutvalg for de enkelte friarealer. Utvalgene arbeider etter instruks som vedtas av styret.
§10 Æresmedlemmer
Personer som særlig fortjenstfullt har arbeidet for fremme av friluftsrådets formål, kan av årsmøtet utnevnes til æresmedlemmer etter innstilling fra styret.
§11 Utmeldelse Utmeldelse finner sted ved skriftlig melding til styret. Ved utmelding skal kontingent innbetales for det kalenderår utmeldingen finner sted. Berettes utmeldelsen etter avholdt årsmøte, skal kontingent også betales for påfølgende kalenderår. Et medlem som melder seg ut har ingen krav på OFs eiendommer eller eiendeler.
§12 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtektene kan skje på årsmøte - ordinært eller ekstraordinært - etter forslag oppført på den utsendte saksliste og krever 2/3 flertall av de fremmøtte.
§13 Oppløsning
Oppløsning av Oslofjordens Friluftsråd kan vedtas bare på ordinært årsmøte etter forslag satt opp på den utsendte saksliste, og krever flertall av de fremmøtte. Blir oppløsningen således vedtatt med 2/3 flertall, holdes ekstraordinært årsmøte to måneder senere. For at friluftsrådet skal oppløses, kreves 2/3 flertall også her.
Ved oppløsning skal friluftsrådets midler danne et fond som bestyres av vedkommende departement, idet rentene anvendes etter rådets formål. Faste eiendommer og rettigheter disponeres fortsatt på den måte som er forutsatt ved ervervelsen. Om drift og bestyrelse treffer vedkommende departements bestemmelse, eventuelt ved at dette overlates vedkommende kommune.
------------------------------------------------------------------------------
1Tidligere §5 (Rådet) og § 6 (Årsmøtet) er slått sammen
