|
|
Vedtekter
|
Vedtatt
25. april 1995 med siste endring 2. april 2003 *
Formål
§1
Oslofjordens Friluftsråd er et frivillig samarbeidsorgan for
kommuner og fylkeskommuner samt foreninger og organisasjoner, for
forvaltnig av friluftsressurser, fremme av friluftslivet og vern av
natur ved oslofjorden.
Arbeidsoppgaver §2
Oslofjordens friluftsråd skal arbeide for:
1. Vern av helheten i naturmiljøet i Oslofjorden og omliggende
strandområder og fremme
av et friluftsliv som ivaretar dette hensyn.
2. Sikring av strender og andre arealer ved Oslofjorden til bruk for
alle.
3. Bedre vilkår for friluftsliv ved fjorden, herunder forvaltning
av friluftsarealer.
4. Fremme god friluftskultur gjennom tilrettelegging for og informasjon
om friluftsliv ved
fjorden.
Medlemskap
§3
Medlemnmer i Oslofjordens friluftsråd er de kommuner,
fylkeskommuner og organisasjoner / foreninger som støtter
friluftsrådets formål og betaler medlemskontigent. Styret
avgjør hvilke organisasjoner / foreninger som kan bli medlemmer.
Avgjørelsen kan ankes til rådet. Personer eller bedrifter
som ønsker å støtte friluftsrådet
økonomisk eller på annen måte, kan etter styrets
bestemmelse opptas som støttemedlem. Støttemedlemmet kan
møte rådet som observatør.
Organisasjon
§4
Virksomhetes ledes av:
1. rådet som høyeste myndighet.
2. Kontrollutvalget som tilsyns- og kontrollorgan.
3. Styret, som ved sekrtariatet leder, den daglige drift.
Rådet
§5
Rådet
består av
medlemmer
oppnevnt av de tilsluttende fylkeskommuner, kommuner og organisasjoner
/ foreninger. Rådsmedlemmer må være oppnevnt og
meddelt Oslofjordens Friluftsråd innen 1 februar. Fylkeskommuner
og kommuner oppnevner 3 medlemmer hver. Oslo kommune oppnevner 6
medlemmer. organisasjoner og foreninger oppnevner 1 medlem hver. Hvis
et rådsmedlem velges inn i styret, trer vedkommende midlertidig
ut av rådet.
Årsmøte
§6
Rådets
årsmøte holdes
hvert år innen utgangen av april måned og innkalles minst
med fire ukers varsel sammen med fullstendig saksliste. Saker som
ønskes behandlet må være innsendt styret senest 1
februar.
På årsmøtet har hvert fremmøtte
rådsmedlem en stemme og kan ikke ved fulllmakt avgi flere
stemmer. Et fremmøtt rådsmedlem kan kun representere ett
av OFs medlemsorganer på årsmøte. Det er et
vilkår for stemmerett at kontigent for foregående
kalenderår er betalt. Styret har tale- og forslagsrett, men ikke
stemmerett i rådet. Årsmøtet ledes av rådets
ordfører. Det er vedtaksført med det fremmøtte
antall rådsmedlemmer.
Åsmøtet behandler:
1. Styrets årsberetning
2. Regnskapet for siste kalenderår
3. Innkomne forslag
4. Arbeidsplan og budsjett
5. Den årlige kontigent
6. Fastsettelse av godtgjørelse for styre,
kontrollutvalg og revisor.
7. Valg av:
o Rådets ordfører og
varaordfører blant rådets medlemmer
o Styrets leder og nestleder og 5 styremedlemmer
o Revisor (hvert år)
o Leder og to medlemmer av valgkomite med et
varamedlem, blant rådets medlemmer, fungerende til neste
årsmøte hvor det foretas ordinære valg.
Ved valget bør rådet ta hensyn til at begge kjønn
er representert og det forutsettes at valgkomiteens forslag er i
samsvar med dette. Valg etter punktene a, b, c, og e gjelder for 4
år. Valg etter disse bestemmelser skjer første gang
årsmøtet våren 1994, dog slik at valgperioden da
blir to år. Neste årsmøte med valg blir våren
2004.
Ved uttreden eller varig forfall kan årsmætet foreta
suppleringsvalg ut perioden. Perioden begynner og slutter ved et
årsmøte.
Ved stemmelikhet mellom dem som avgir stemme gjør ordstyrerens
stemme utslaget. Hvis det ved et valg foreligger mer enn et forslag,
skal valget foregå skriftlig hvis noen krever det. Den er valgt
som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved
stemmelikhet ved annengangs avstemming avgjøres loddtrekning.
Ekstraordinært rådsmøte innkalles når styret,
kontrollutvalget eller 30 rådsmedlemmer krever det. Innkalling
skjer med 14 dagers varsel. I innkallingen nevnes saker som skal
behandles.
Kontrollutvalget
§7
Kontrollutvalget består av leder og 4 medlemmer valgt for 4
år. Perioden begynner og slutter ved et årsmøte.
Første gang etter vedtektsendringer skjer ved valget 1996.
Medlemmer av styret kan ikke samtidig sitte i kontrollutvalget.
Møte innkalles når leder eller når 2 medlemmer
krever det. Innkallingen med oversikt over de saker som skal behandles,
skal også sendes rådets ordfører og styrets leder.
For at utvalget skal være vedtaksført må et flertall
være tilstede. Ved stemmelikhet avgjør leder
stemmeutslaget. Det føres protokoll over utvalgets beslutninger.
Utvalget skal:
* Føre tilsyn med at regnskapet er ajour, og
foregår i samsvar med gjeldende forskrifter og bestemmelser.
* Påse at friluftsrådets verdier er
betryggende sikret.
* Føre tilsyn med at forvaltningen er i
samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak.
* Avgi innstilling til rådet om regnskap med
revisjonsberetning og andre tilhørende dokumenter
* Avgi uttalelser i saker det får seg forelagt.
Styret
§ 8
Styret leder den
daglige
driften til
fremme av friluftsrådets oppgaver. Styret forestår sikring
av friarealer ced kjøp eller servituttavtaler og finansiering
ved offentlig eller private tilskudd. Styret består av leder,
nestleder og fem medlemmer. De kan velges også utenom kretsen av
rådsmedlemmer. Ingen kan sitte sammenhengende i styret i mer enn
tre perioder (12 år). Leder, nestleder og styremedlemmer velges
for fire år. Perioden begynner og slutter ved et
årsmøte.Styremøtet innkalles av leder, og eller
når minst tre styremedlemmer krever det. For at styret skal
være vedtaksført, må et flertall være
tilstede. Ved stemmelikhet avgjør leder stemmeutslaget.
Rådets ordfører har møte- og talerett i styret.
Tilsalg av eiendom eller rettigheter kreves alltid rådets
samtykke.
Sekretariat
§ 9
Til å forestå den daglige virksomhet kan styret etablere et
sekretariat. Sekretariatets instruks og fullmakter fastsettes av styret.
Utvalg
§10
Styret kan oppneve utvalg til ivaretagelse av spesielle oppgaver -
eksempelvis finansutvalg, tilsynsutvalg for de enkelte friarealer.
Utvalgene arbeider etter instruks som vedtas av styret.
Æresmedlemmer
§11
Personer som særlig fortjenstfullt har arbeidet for fremme av
friluftsrådets formål, kan av årsmøtet
utnevnes til æresmedlemmer etter innstiling fra styret. Styret
kan tildele hederstegn til personer som har gjort en fortjenstfull
innsats.
Vedteksendring
§12
Endringer i disse vedtektene kan skje på årsmøte -
ordinære eller ekstraordinært - etter forslag
oppført på den utsendte saksliste og krever 2/3 flertall
av de fremmøtte.
Oppløsning
§13
Oppløsning av Oslofjordens Friluftsråd kan vedtas bare
på ordinært årsmøte etter forslag satt opp
på den utsendte saksliste, og krever flertall av de
fremmøtte. Blir oppløsningen således vedtatt med
2/3 flertall, holdes ekstraordinært årsmøte to
måneder senere. For at friluftsrådet skal oppløses,
kreves 2/3 flertall også her.
Ved oppløsning skal friluftsrådets midler danne et fond
som bestyres av vedkommede departement, idet rentene anvendes etter
rådets formål. Faste eiendommer og rettigheter disponeres
fortsatt på den måte som er forutsatt ervervelsen. Om drift
og bestyrelse treffer vedkommende departements bestemmelse, eventuelt
ved at dette overlates vedkommende kommune.
* Disse vedtektrene er endret ved vedtak
på årsmøte 25. april 1995 og avløser
vedtekter av 23. april 1936, endret 27. april 1951, 30 mai 1970, 2
april 1990, 23. november 1993 og 19 april 1994.
Vedtekter av 25 april 1995 er justert 29. april 1997, 30. mars 1998, 24
mars 199 og 2. april 2003 |
|
|
|
